Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzinformation beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung ihrer Funktionen verarbeitet werden.

1. Verantwortliche Unternehmen

Die im Impressum genannten apm Personal-Leasing GmbH Aschaffenburg und die apm Personal-Leasing GmbH Hanau nutzen diesen Websiteauftritt gemeinsam. Beim Betrieb dieser Website arbeiten die oben genannten Gesellschaften in einzelnen Bereichen zusammen. Dabei können insbesondere technische Daten verarbeitet werden, die beim Besuch der Website anfallen, wie IP-Adresse sowie Zugriffs- und Protokolldaten. Dies kann auch Daten umfassen, die Sie über gemeinsam bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten übermitteln. Welche Gesellschaft Ihr Anliegen anschließend bearbeitet und für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist, hängt davon ab, an welche Gesellschaft sich Ihre Anfrage oder Kontaktaufnahme richtet.

Für Bewerbungen nutzen die Gesellschaften getrennte Recruiting-Systeme. Diese werden über Links auf dieser Website aufgerufen. Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt anschließend im jeweiligen Recruiting-System und in Verantwortung der dort genannten Gesellschaft. Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen. Soweit die Gesellschaften bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO.

Ihre Datenschutzrechte können Sie gegenüber jeder an der jeweiligen gemeinsamen Verarbeitung beteiligten Gesellschaft geltend machen. Am einfachsten ist es in der Regel, sich an die Gesellschaft zu wenden, auf die sich Ihr Anliegen bezieht.

2. Datenschutzbeauftragte / Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden: Caroline Böhm, Hartz & Datenschutz-Partner GmbH, E-Mail: info@hdsp-datenschutz.de. Postalisch erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte über die apm Personal-Leasing GmbH, z. Hd. Datenschutzbeauftragte/vertraulich. Unser Datenschutzteam, bestehend aus Datenschutzkoordination und Datenschutzbeauftragter, erreichen Sie außerdem per E-Mail unter datenschutz@apm-personal.de.

3. Besuch unserer Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website angezeigt, sicher betrieben und vor Angriffen geschützt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Referrer gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

4. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Im Rahmen des Hostings verarbeitet IONOS technische Daten, die beim Aufruf der Website anfallen, insbesondere Server- und Verbindungsdaten. IONOS verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 

5. Webanalyse mit Fathom Analytics

Zur statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website nutzen wir Fathom Analytics, einen Dienst der Conva Ventures Inc., Kanada. Fathom ist als datenschutzorientierter Analysedienst ausgestaltet und verwendet für die Webanalyse keine Cookies. Eine Nutzung der Daten für Werbung oder eine websiteübergreifende Verfolgung einzelner Besucher erfolgt nach Angaben des Anbieters nicht.

Beim Aufruf unserer Website werden insbesondere Informationen über die aufgerufene Seite und die Herkunft des Aufrufs sowie technische Informationen wie IP-Adresse und User-Agent verarbeitet. Für Besucher aus der Europäischen Union nutzt Fathom eine sogenannte „EU Isolation“. Dabei werden personenbezogene Daten von EU-Besuchern zunächst auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und dort anonymisiert. Anbieter des Dienstes ist die Conva Ventures Inc. mit Sitz in Kanada. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO für die hiervon erfassten kommerziellen Organisationen. Damit hat die Europäische Kommission für diese Organisationen ein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau anerkannt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer datensparsamen statistischen Auswertung und Optimierung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Fathom besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und vergleichbare Speichertechnologien

Wir setzen keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Werbe- oder personenbezogenen Trackingzwecken ein. Technisch erforderliche Speicherzugriffe werden nur eingesetzt, soweit sie für eine ausdrücklich gewünschte Funktion der Website erforderlich sind. Einwilligungspflichtige Funktionen werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

7. Kontakt- und Rückrufformulare

Wenn Sie uns über ein Kontakt- oder Rückrufformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Unternehmen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Pflichtfelder werden auf das für die Bearbeitung der Anfrage notwendige Maß beschränkt. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation verwendet. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden oder möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. Die Angaben werden an die Gesellschaft weitergeleitet, für die Ihre Anfrage bestimmt ist. Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

8. Schutz vor Spam und Missbrauch

Unsere Formulare werden mit einer sogenannten Honeypot- und Delay-to-submit-Lösung gegen automatisierte Spam-Nachrichten geschützt. Dabei werden keine externen Captcha-Dienste eingebunden. Die Prüfung erfolgt im Rahmen unserer eigenen Website und dient der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Formulare. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Kommunikationswege vor Missbrauch und automatisierten Angriffen. 

9. Bewerbungen und Stellenangebote

Über unsere Website können Sie sich über offene Stellen informieren und sich digital bewerben. Für die technische Bereitstellung und Bearbeitung von Bewerbungen setzen wir – abhängig von der jeweiligen Gesellschaft bzw. Stelle – die Bewerbungssysteme Talent360 und zvoove ein. Die apm Personal-Leasing GmbH Aschaffenburg setzt für digitale Bewerbungen zvoove ein, die apm Personal-Leasing GmbH Hanau Talent360. 

Talent360 wird für die Übermittlung und Bearbeitung von Bewerbungsdaten genutzt. Auf der Website werden hierfür keine Talent360-Skripte oder sonstigen Ressourcen bereits beim bloßen Seitenaufruf geladen.

Auf Stellenangebotsseiten, die über zvoove bereitgestellt werden, wird ein JavaScript-Widget von zvoove eingebunden. Dadurch kann beim Aufruf dieser Seiten eine technische Verbindung zu zvoove hergestellt werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird das betreffende Widget erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Wenn Sie sich bewerben, verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang sowie weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie diese im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen und die Verarbeitung zulässig ist. Die Nutzung des digitalen Bewerbungswegs ist freiwillig. Sie können sich auch auf einem anderen von der jeweiligen Gesellschaft angebotenen Weg bewerben, zum Beispiel per E-Mail oder Post. Für eine schnelle und strukturierte Bearbeitung bevorzugen wir die digitale Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Talent360 und zvoove verarbeiten Bewerberdaten im Rahmen der jeweils vereinbarten Leistungen als Dienstleister. Mit den eingesetzten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für das Bewerbungsverfahren und die anschließende Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen erforderlich sind. Eine längere Speicherung, etwa für einen Bewerberpool, erfolgt nur auf einer hierfür bestehenden Rechtsgrundlage, insbesondere nach gesonderter Einwilligung.

Bewerbungen über Indeed

Sofern Sie sich über die Plattform Indeed auf eine unserer Stellenanzeigen bewerben, werden die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten über Indeed an uns bzw. an das von uns eingesetzte Bewerbermanagementsystem zvoove Cockpit übermittelt. Wir verarbeiten die übermittelten Daten anschließend zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens entsprechend den vorstehenden Informationen.

Bei der Nutzung der Indeed-Plattform werden personenbezogene Daten darüber hinaus durch Indeed verarbeitet. Dies betrifft insbesondere die Nutzung der Plattform und eines ggf. bestehenden Indeed-Kontos sowie die dort bereitgestellten Profil- und Bewerbungsdaten. Für Verarbeitungen, die Indeed zu eigenen Zwecken durchführt, ist Indeed selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Indeed.

10. Unsere Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf LinkedIn und Facebook, um über unser Unternehmen, unsere Leistungen, aktuelle Themen und Stellenangebote zu informieren und mit Interessierten, Kunden, Bewerbenden und anderen Nutzern zu kommunizieren.

Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber

Beim Besuch unserer Unternehmensprofile werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dies gilt teilweise auch dann, wenn Sie dort kein eigenes Benutzerkonto besitzen oder nicht eingeloggt sind. Verarbeitet werden können insbesondere technische Daten wie IP-Adresse und Geräteinformationen sowie Informationen über die Nutzung der jeweiligen Plattform.

Die Plattformbetreiber können diese Daten auch für eigene Analyse- und Werbezwecke verwenden und hierzu Nutzungs- und Interessenprofile erstellen. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie zu Widerspruchs- und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform. Für Facebook ist die Meta Platforms Ireland Limited und für LinkedIn die LinkedIn Ireland Unlimited Company der jeweilige Plattformbetreiber.

Unsere Verarbeitung Ihrer Daten

Wenn Sie über unsere Social-Media-Profile mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise durch eine Direktnachricht, einen Kommentar oder eine sonstige Interaktion, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation und Außendarstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden oder möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kommunikation über unsere Social-Media-Präsenzen erhalten, speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweilige Kommunikation erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Auf die Speicherdauer beim jeweiligen Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss.

Datenverarbeitung außerhalb der EU

Bei der Nutzung von LinkedIn und Facebook kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen. Die Plattformbetreiber sind für die von ihnen vorgenommenen internationalen Datenübermittlungen und die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Garantien verantwortlich. Weitere Informationen hierzu stellen die jeweiligen Anbieter in ihren Datenschutzhinweisen zur Verfügung.

Links von unserer Website

Auf unserer Website sind unsere Social-Media-Profile lediglich verlinkt. Wir verwenden keine Social-Media-Plugins, Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien von LinkedIn oder Facebook. Eine Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk wird daher nicht bereits durch den Besuch unserer Website hergestellt, sondern erst, wenn Sie dem entsprechenden Link folgen.

11. Externe Inhalte, Schriftarten und sonstige Ressourcen

Schriftarten und sonstige Website-Ressourcen auf dieser Website werden lokal eingebunden. Externe Inhalte wie YouTube- oder Vimeo-Videos, Google Maps oder vergleichbare Dienste werden nicht automatisch in die Website eingebunden. Dadurch wird beim normalen Seitenaufruf keine Verbindung zu solchen Drittanbietern hergestellt.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Gründe eine längere Speicherung erfordern. Soweit für einzelne Verarbeitungen konkrete Fristen gelten, sind diese in den jeweiligen Abschnitten genannt.

14. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an interne Stellen und externe Dienstleister übermittelt, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Externe Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen. Soweit sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Zu den für diese Website relevanten Dienstleistern gehören insbesondere IONOS sowie – je nach genutzter Funktion – Fathom Analytics, Talent360 und zvoove.

15. Übermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, zum Beispiel auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien. Informationen zu Drittlandübermittlungen im Zusammenhang mit einzelnen Diensten sind in den jeweiligen Abschnitten beschrieben.

16. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO) und Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die jeweils verantwortliche Gesellschaft oder an unseren Datenschutzkontakt wenden.

Widerspruchsrecht bei berechtigten Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsortes oder an die für die jeweils verantwortliche Gesellschaft zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO).

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch die für den Aufruf und sicheren Betrieb der Website erforderlichen technischen Daten verarbeitet. Dazu gehört insbesondere die IP-Adresse. Sie müssen darüber hinaus keine personenbezogenen Daten angeben, solange Sie keine zusätzlichen Funktionen wie Kontakt- oder Bewerbungsangebote nutzen. Wenn Sie solche Funktionen nutzen, sind nur die Angaben verpflichtend, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage, Anmeldung oder Bewerbung gegebenenfalls nicht bearbeiten.

18. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Website-Nutzung nicht statt.

19. Aktualität dieser Datenschutzinformation

Wir passen diese Datenschutzinformation an, wenn sich Funktionen unserer Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu diesen Datenschutzhinweisen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben, können Sie sich jederzeit an unser Datenschutz-Team wenden: datenschutz@apm-personal.de