Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration im Shared Service

Als Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration im Shared Service übernehmen Sie administrative Personalaufgaben, pflegen Personaldaten und unterstützen bei der Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Automatisierungsunternehmen, suchen wir ab sofort in Direktvermittlung Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration (m/w/d) in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

• Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld
• Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
• 40 Stunden/Woche
• Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen)
• Verschiedene betriebliche Leistungen und Zusatzversicherungen sowie Firmen-Events
• 30 Tage Erholungsurlaub

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen.
• Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM).
• Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen.
• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits).
• Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.
• Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten.

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.