Greifen Sie regelmäßig auf externe Arbeitskräfte zurück? Liegt Ihr Bedarf bei 40 Mitarbeitenden und mehr? Ist die Suche nach qualifiziertem Fachpersonal für Ihr Unternehmen zeitintensiv? Wenn Sie diese Fragen mit „Ja" beantworten, profitieren Sie sehr wahrscheinlich in mehrfacher Hinsicht von unserem OnSite Management.
Unser OnSite-Team unterstützt Ihren Betrieb kostenneutral als ausgegliederte HR-Abteilung – zuständig für den gesamten Bereich der externen Personalsteuerung. Das gilt von der Beschaffung geeigneter Mitarbeitender über die administrative Koordination sämtlicher in Ihrem Unternehmen aktiver Dienstleister bis hin zur einheitlichen Abrechnung. Dabei gilt durchgehend das Ein-Ansprechpartner-Prinzip: Sie haben immer eine feste Anlaufstelle.
apm achtet darauf, dass auch mögliche Co-Lieferanten ihre Mitarbeitenden fair bezahlen und fair behandeln. So stellen wir sicher, dass Sie motivierte Fachkräfte erhalten, deren Engagement Ihrem Unternehmen zugutekommt.
Die Anwesenheit unseres OnSite-Teams in Ihrem Betrieb sorgt für kurze Wege und eine optimale Anbindung des Zeitarbeitsbüros an Ihre interne HR-Abteilung. Wir denken mit – und unterstützen Sie bereits in der Analyse- und Planungsphase, also weit im Vorlauf einer konkreten Rekrutierungskampagne.
Seit 1997 versorgen wir unsere Mandanten im Rhein-Main-Gebiet mit qualifizierten Fachkräften aus dem gewerblichen und kaufmännischen Bereich. Unsere erfahrenen Fachkräfte für OnSite Management kennen die spezifischen Anforderungen, die an externe Mitarbeitende unterschiedlichster Qualifikationen gestellt werden – und handeln entsprechend.
Wie konkret unsere Präsenz in Ihrem Unternehmen ausgestaltet ist, entscheiden Sie entsprechend Ihrer Bedürfnisse: dauerhaft mit einem festen Büro in Ihrem Betrieb, im Rahmen einer abgestimmten Voll- oder Teilzeitregelung oder auch nur bei konkretem Bedarf.
Neben den kurzen Dienstwegen, die unsere OnSite Manager zur gelebten Realität machen, bietet Ihnen die Einrichtung eines eigenen Zeitarbeitsbüros vor Ort eine Reihe handfester Vorteile:
Recruiting und Administration aus einer Hand
Lagern Sie die Suche nach geeigneten Kandidaten vollständig aus: Wir minimieren Ihre Schaltkosten, den Aufwand des Anfragemarathons gegenüber Ihrem Dienstleisterpool und den Zeitbedarf für die Abwicklung von Einstellungsgesprächen.
Konsequente Mitarbeiterbetreuung
Konsequente Betreuung und eine kompetente Auswahl der Arbeitskräfte sind Schlüsselfaktoren eines effektiven Einsatzmanagements. Dank der Arbeitsplatz- und Unternehmenskenntnis des Teams sind eine detaillierte Einführung in Tätigkeiten und Abläufe vor Ort selbstverständlich.
Schnittstelle zwischen Führung und externem Personal
Unser OnSite-Team bildet eine allzeit greifbare Verbindung zwischen Ihren Vorgesetzten und den externen Mitarbeitenden – für reibungslose Kommunikation und klare Zuständigkeiten auf beiden Seiten.
Auf Wunsch übernimmt unser OnSite Management die Steuerung aller bei Ihnen im Einsatz befindlichen Personaldienstleister als Master Vendor. Einmal beauftragt, gilt: viele Dienstleister, ein Ansprechpartner.
Jedes Unternehmen ist anders strukturiert und verfügt über einzigartige Anforderungen. Deshalb bieten wir Ihnen an, dass unser Team nach innen als weisungsgebundener Bestandteil Ihrer HR-Abteilung auftritt – vollständig integriert in Ihre bestehenden Strukturen.
Darüber hinaus können wir auf Wunsch auch originäre Aufgaben Ihrer Personalabteilung übernehmen, um diese zu entlasten – etwa bei der Rekrutierung von Stammpersonal oder der Betreuung freier Mitarbeitender. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig; Sie setzen die Grenzen.
Synergien schaffen bedeutet Kosten senken: Unser Management minimiert den administrativen Aufwand Ihrer HR-Abteilung für das Handling externer Dienstleister nachhaltig. Um Abläufe zu optimieren, schauen wir auch auf Details – und implementieren auf Wunsch beispielsweise digitale Zeiterfassungssysteme oder sorgen für die Einbindung in Ihr bestehendes System.
Seit apm die Personalsteuerung direkt bei uns vor Ort übernimmt, sind Schichtbesetzung und Einarbeitung deutlich planbarer geworden. Wir haben einen festen Ansprechpartner, der unsere Abläufe kennt – das spart uns täglich Abstimmungsaufwand.
Produktionsleiter
Maschinenbauunternehmen
Arbeiten externe Dienstleister unsauber, richtet sich die Kritik von Medien, Öffentlichkeit und Kunden in der Regel an den Kundenbetrieb. apm setzt auf faire Arbeitsbedingungen und transparente Prozesse – für verlässliche Qualität in der Zusammenarbeit.
Das unter anderem von der IG Metall unterstützte Siegel steht für faire Bezahlung und eine korrekte Eingruppierung der Mitarbeitenden. Als Verantwortliche in Ihrem Zeitarbeitsbüro nehmen wir weitere Dienstleister nur dann als Co-Partner auf, wenn sie über die gleiche oder eine ähnliche Zertifizierung verfügen. Damit stellen wir sicher, dass Ihre externen Mitarbeitenden fair behandelt und bezahlt werden.
Dafür, dass Sie auch darüber hinaus mit uns auf Nummer sicher gehen, sorgt unser bis ins Detail transparentes Reporting. Haben Sie noch Fragen zu Outsourcing oder OnSite Management? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir stehen Ihnen jederzeit gern auch telefonisch zur Verfügung.
Bedarfsanalyse & Konzeption
Persönliches Erstgespräch zur Erfassung Ihres Personalbedarfs und Ihrer Betriebsstruktur
Analyse der Schichtmodelle, Produktionsprozesse und saisonalen Schwankungen
Entwicklung eines individuellen OnSite-Konzepts auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen
Definition von Kommunikationswegen, Verantwortlichkeiten und Steuerungskennzahlen
Implementierung & Besetzung
Einsatz eines qualifizierten OnSite Managers direkt in Ihrem Unternehmen
Gezielte Rekrutierung und sorgfältige Auswahl passender Mitarbeitender für Ihren Betrieb
Strukturierte Einarbeitung und Einführung in Ihre betrieblichen Abläufe
Enge Abstimmung mit Ihren Abteilungsleitern und dem Produktionsmanagement
Laufende Steuerung & Optimierung
Tägliche operative Personalsteuerung, Zeiterfassung und Schichtkoordination durch den OnSite Manager
Regelmäßiges, transparentes Reporting über Besetzungsstand und Qualitätskennzahlen
Kontinuierliche Optimierung der Planung auf Basis aktueller Betriebsdaten und gemeinsamer Abstimmungen