Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Projekte, bereiten Meetings vor und optimieren interne Prozesse.

Für unseren Kunden, ein Automatisierungsunternehmen mit Sitz in Elsenfeld, suchen wir ab sofort in Arbeitsnehmerüberlassung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis 30.06.2027

Wir bieten Ihnen:

Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem
Betriebliche Sozialleistungen
Langfristiger Einsatz mit sehr guten Übernahmechancen
Fahrtkostenbezuschussung
Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen
Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse
Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation
Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001)
Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.)
Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting
Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld #
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Technische und finanzwirtschaftliche Affinität
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.